Privacybeleid & Algemene Voorwaarden \u2014 Aivance<\/title>\n<style>\n *{box-sizing:border-box;margin:0;padding:0}\n body{font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',sans-serif;color:#111;background:#fff;padding:0}\n .container{max-width:760px;margin:0 auto;padding:48px 24px}\n .doc-header{margin-bottom:40px;padding-bottom:24px;border-bottom:1px solid #e5e7eb}\n .doc-header .label{font-size:11px;font-weight:600;color:#7F77DD;text-transform:uppercase;letter-spacing:.08em;margin-bottom:8px}\n .doc-header h1{font-size:28px;font-weight:600;color:#111;margin-bottom:8px}\n .doc-header .meta{font-size:13px;color:#6b7280}\n .doc-header .company{display:inline-flex;align-items:center;gap:8px;margin-top:12px;padding:8px 14px;background:#EEEDFE;border-radius:8px;font-size:13px;color:#3C3489;font-weight:500}\n h2{font-size:18px;font-weight:600;color:#111;margin:32px 0 12px;padding-top:8px}\n h3{font-size:14px;font-weight:600;color:#111;margin:20px 0 8px}\n p{font-size:14px;color:#374151;line-height:1.7;margin-bottom:12px}\n ul,ol{margin:8px 0 12px 20px}\n li{font-size:14px;color:#374151;line-height:1.7;margin-bottom:4px}\n .highlight{background:#EEEDFE;border-left:3px solid #7F77DD;border-radius:0 6px 6px 0;padding:12px 16px;margin:16px 0}\n .highlight p{margin:0;color:#26215C;font-size:13px}\n table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0 16px;font-size:13px}\n th{background:#EEEDFE;color:#3C3489;font-weight:600;padding:10px 12px;text-align:left;border:1px solid #e5e7eb}\n td{padding:9px 12px;border:1px solid #e5e7eb;color:#374151;vertical-align:top}\n tr:nth-child(even) td{background:#f9f9fb}\n .divider{border:none;border-top:2px solid #7F77DD;margin:60px 0 48px;opacity:.3}\n .footer-note{font-size:12px;color:#9ca3af;text-align:center;margin-top:40px;padding-top:20px;border-top:1px solid #e5e7eb}\n a{color:#534AB7;text-decoration:none}\n a:hover{text-decoration:underline}\n @media(max-width:600px){.container{padding:24px 16px}.doc-header h1{font-size:22px}}\n<\/style>\n<\/head>\n<body>\n<div class=\"container\">\n\n\n\n<div class=\"doc-header\">\n <div class=\"label\">Juridisch document<\/div>\n <h1>Privacybeleid<\/h1>\n <div class=\"meta\">Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum<\/div>\n <div class=\"company\">Aivance \u00b7 BE 1039.811.393 \u00b7 info@aivance.be<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"highlight\">\n <p>Aivance hecht veel belang aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG\/GDPR) en de Belgische Kaderwet van 30 juli 2018.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>1. Wie zijn wij?<\/h2>\n<p>Aivance is een eenmanszaak met ondernemingsnummer BE 0859.287.960, gevestigd in Belgi\u00eb. Aivance treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze diensten worden verwerkt.<\/p>\n<p>Contactgegevens:<br>\nE-mail: info@aivance.be<br>\nWebsite: www.aivance.be<\/p>\n\n<h2>2. Welke gegevens verzamelen wij?<\/h2>\n<p>Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten of die u zelf aan ons verstrekt:<\/p>\n<ul>\n <li>Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, functie<\/li>\n <li>Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer<\/li>\n <li>Communicatiegegevens: berichten die u via het contactformulier verstuurt<\/li>\n <li>Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies)<\/li>\n <li>Contractuele gegevens: gegevens in het kader van dienstverleningsovereenkomsten<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>3. Waarom verwerken wij uw gegevens?<\/h2>\n\n<table>\n <tr><th>Doeleinde<\/th><th>Rechtsgrondslag<\/th><th>Bewaartermijn<\/th><\/tr>\n <tr><td>Beantwoorden van contactaanvragen<\/td><td>Gerechtvaardigd belang<\/td><td>2 jaar na laatste contact<\/td><\/tr>\n <tr><td>Uitvoering van dienstverlening<\/td><td>Uitvoering van de overeenkomst<\/td><td>Duur van de samenwerking + 5 jaar<\/td><\/tr>\n <tr><td>Facturatie en boekhouding<\/td><td>Wettelijke verplichting<\/td><td>7 jaar (fiscaalrechtelijk)<\/td><\/tr>\n <tr><td>Verbetering van onze website<\/td><td>Gerechtvaardigd belang<\/td><td>Maximum 13 maanden<\/td><\/tr>\n <tr><td>Verzenden van nieuwsbrief<\/td><td>Toestemming<\/td><td>Tot herroeping van toestemming<\/td><\/tr>\n<\/table>\n\n<h2>4. Delen wij uw gegevens?<\/h2>\n<p>Aivance verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:<\/p>\n<ul>\n <li>Ons sociaal secretariaat en boekhouder \u2014 voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen<\/li>\n <li>IT-dienstverleners \u2014 zoals hostingproviders, e-mailsoftware en CRM-tools \u2014 die als verwerker optreden onder een verwerkersovereenkomst<\/li>\n <li>Overheidsinstanties \u2014 enkel indien wettelijk verplicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wij gebruiken onder meer volgende tools waarbij uw gegevens kunnen worden verwerkt: Microsoft 365, Make.com, WordPress\/Easyhost. Al deze partijen zijn GDPR-compliant en handelen op basis van een verwerkersovereenkomst.<\/p>\n\n<h2>5. Internationale doorgifte<\/h2>\n<p>In principe worden uw gegevens niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor de gepaste waarborgen conform de AVG, zoals standaard contractuele clausules.<\/p>\n\n<h2>6. Cookies<\/h2>\n<p>Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek op uw apparaat wordt opgeslagen. Wij gebruiken:<\/p>\n<ul>\n <li>Functionele cookies \u2014 noodzakelijk voor de werking van de website (geen toestemming vereist)<\/li>\n <li>Analytische cookies \u2014 om het gebruik van de website te meten (Google Analytics of vergelijkbaar), enkel na uw toestemming<\/li>\n<\/ul>\n<p>U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Het weigeren van functionele cookies kan de werking van de website be\u00efnvloeden.<\/p>\n\n<h2>7. Uw rechten<\/h2>\n<p>Als betrokkene heeft u de volgende rechten:<\/p>\n<ul>\n <li><strong>Recht op inzage<\/strong> \u2014 u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken<\/li>\n <li><strong>Recht op rectificatie<\/strong> \u2014 u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren<\/li>\n <li><strong>Recht op wissing<\/strong> \u2014 u kunt in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te wissen<\/li>\n <li><strong>Recht op beperking<\/strong> \u2014 u kunt de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken<\/li>\n <li><strong>Recht op overdraagbaarheid<\/strong> \u2014 u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen<\/li>\n <li><strong>Recht van bezwaar<\/strong> \u2014 u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang<\/li>\n <li><strong>Recht op intrekking van toestemming<\/strong> \u2014 u kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken<\/li>\n<\/ul>\n<p>Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via <a href=\"mailto:info@aivance.be\">info@aivance.be<\/a>. Wij antwoorden binnen 30 kalenderdagen.<\/p>\n\n<h2>8. Klachten<\/h2>\n<p>Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:<\/p>\n<p>Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)<br>\nDrukpersstraat 35, 1000 Brussel<br>\nTel.: +32 2 274 48 00<br>\n<a href=\"mailto:contact@apd-gba.be\">contact@apd-gba.be<\/a><br>\n<a href=\"https:\/\/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be\" target=\"_blank\">www.gegevensbeschermingsautoriteit.be<\/a><\/p>\n\n<h2>9. Wijzigingen<\/h2>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij substanti\u00eble wijzigingen wordt u hiervan op de hoogte gebracht via de website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.<\/p>\n\n\n<hr class=\"divider\">\n\n\n\n\n<div class=\"doc-header\">\n <div class=\"label\">Juridisch document<\/div>\n <h1>Algemene voorwaarden<\/h1>\n <div class=\"meta\">Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum<\/div>\n <div class=\"company\">Aivance \u00b7 BE 1039.811.393 \u00b7 info@aivance.be<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"highlight\">\n <p>Door gebruik te maken van de diensten van Aivance of door een overeenkomst aan te gaan, aanvaardt u deze algemene voorwaarden. Lees ze aandachtig door. Bij vragen kunt u ons steeds contacteren via info@aivance.be.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>Artikel 1 \u2014 Identificatie<\/h2>\n<p>Aivance is een eenmanszaak naar Belgisch recht met ondernemingsnummer BE 0859.287.960, gevestigd in Belgi\u00eb. Aivance is BTW-plichtig conform de Belgische BTW-wetgeving.<\/p>\n<p>Contactgegevens: info@aivance.be \u2014 www.aivance.be<\/p>\n\n<h2>Artikel 2 \u2014 Toepassingsgebied<\/h2>\n<p>Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Aivance, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De klant wordt geacht kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze voorwaarden.<\/p>\n<p>Afwijkende voorwaarden van de klant zijn enkel geldig indien Aivance deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.<\/p>\n\n<h2>Artikel 3 \u2014 Offertes en overeenkomsten<\/h2>\n<p>Alle offertes van Aivance zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk aanvaardt of de dienstverlening aanvangt.<\/p>\n<p>Wijzigingen aan de scope van een opdracht worden schriftelijk vastgelegd en kunnen aanleiding geven tot aanpassing van de prijs en\/of doorlooptijd.<\/p>\n\n<h2>Artikel 4 \u2014 Prijzen en facturatie<\/h2>\n<p>Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De toepasselijke BTW wordt afzonderlijk vermeld op de factuur conform de geldende Belgische BTW-regelgeving.<\/p>\n<p>Aivance hanteert volgende betalingsmodaliteiten:<\/p>\n<ul>\n <li>AI-scan: 50% voorschot bij aanvaarding van de offerte, saldo bij oplevering van het rapport<\/li>\n <li>Implementatiebegeleiding: maandelijkse facturatie of gefaseerd per mijlpaal, zoals overeengekomen in de offerte<\/li>\n <li>Workshops: 100% voorschot bij bevestiging van de datum<\/li>\n<\/ul>\n<p>Facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag met een minimum van \u20ac75.<\/p>\n\n<h2>Artikel 5 \u2014 Uitvoering van de diensten<\/h2>\n<p>Aivance verbindt zich ertoe de diensten uit te voeren met de nodige zorg en vakmanschap, conform de gemaakte afspraken. Aivance is gehouden door een middelenverbintenis, niet door een resultaatsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.<\/p>\n<p>De klant verbindt zich ertoe Aivance tijdig alle informatie, toegangen en medewerking te verlenen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging door het uitblijven van deze medewerking kan aanleiding geven tot aanpassing van de doorlooptijd en\/of de prijs.<\/p>\n\n<h2>Artikel 6 \u2014 Intellectuele eigendom<\/h2>\n<p>Alle rapporten, analyses, templates, methodologie\u00ebn en andere documenten die Aivance in het kader van een opdracht ontwikkelt, blijven eigendom van Aivance, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.<\/p>\n<p>Na volledige betaling van de facturen verkrijgt de klant een niet-exclusieve gebruikslicentie voor de in zijn opdracht ontwikkelde deliverables, beperkt tot intern gebruik binnen de eigen organisatie.<\/p>\n<p>De klant mag de door Aivance geleverde documenten niet doorverkopen, publiceren of ter beschikking stellen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aivance.<\/p>\n\n<h2>Artikel 7 \u2014 Vertrouwelijkheid<\/h2>\n<p>Beide partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet te delen met derden, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de andere partij of indien wettelijk verplicht.<\/p>\n<p>Deze vertrouwelijkheidsplicht geldt tijdens de duur van de overeenkomst en gedurende drie jaar na be\u00ebindiging ervan.<\/p>\n\n<h2>Artikel 8 \u2014 Aansprakelijkheid<\/h2>\n<p>De aansprakelijkheid van Aivance is beperkt tot de rechtstreekse schade die het gevolg is van een bewezen tekortkoming in de uitvoering van de diensten. Aivance is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.<\/p>\n<p>De totale aansprakelijkheid van Aivance is in elk geval beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de klant is betaald, met een maximum van \u20ac10.000 per schadegeval.<\/p>\n<p>Aivance is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de klant, of uit beslissingen die de klant neemt op basis van de door Aivance geleverde adviezen.<\/p>\n\n<h2>Artikel 9 \u2014 Annulatie en vroegtijdige be\u00ebindiging<\/h2>\n<p>Bij annulatie van een opdracht door de klant zijn de volgende vergoedingen verschuldigd:<\/p>\n<ul>\n <li>Annulatie meer dan 14 kalenderdagen voor de geplande startdatum: 25% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n <li>Annulatie tussen 7 en 14 kalenderdagen voor de startdatum: 50% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n <li>Annulatie minder dan 7 kalenderdagen voor de startdatum: 100% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n<\/ul>\n<p>Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden in elk geval volledig gefactureerd.<\/p>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor een opdracht te be\u00ebindigen of op te schorten bij ernstige tekortkoming van de klant, na schriftelijke ingebrekestelling die gedurende 14 dagen zonder gevolg is gebleven.<\/p>\n\n<h2>Artikel 10 \u2014 Verwerking van persoonsgegevens<\/h2>\n<p>In het kader van de dienstverlening verwerkt Aivance persoonsgegevens conform het privacybeleid dat beschikbaar is op www.aivance.be\/privacybeleid. Indien Aivance in opdracht van de klant persoonsgegevens van derden verwerkt, sluiten beide partijen een verwerkersovereenkomst conform de AVG.<\/p>\n\n<h2>Artikel 11 \u2014 Gebruik van AI-tools<\/h2>\n<p>In het kader van haar dienstverlening maakt Aivance gebruik van AI-tools en automatiseringsplatformen van derden. Aivance is niet aansprakelijk voor de werking, beschikbaarheid of nauwkeurigheid van deze tools van derden.<\/p>\n<p>De klant is zelf verantwoordelijk voor de finale validatie en het gebruik van door AI gegenereerde inhoud, analyses of beslissingen binnen zijn organisatie. Aivance adviseert steeds om AI-outputs kritisch te evalueren voor gebruik.<\/p>\n\n<h2>Artikel 12 \u2014 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank<\/h2>\n<p>Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Aivance bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.<\/p>\n<p>Partijen verbinden zich ertoe eerst te trachten elk geschil in der minne te regelen alvorens een rechtszaak aan te spannen.<\/p>\n\n<h2>Artikel 13 \u2014 Nietigheid<\/h2>\n<p>Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar zou zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De nietige of niet-afdwingbare bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.<\/p>\n\n<h2>Artikel 14 \u2014 Wijzigingen<\/h2>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op alle nieuwe overeenkomsten die na de publicatiedatum worden aangegaan. Voor lopende overeenkomsten gelden de voorwaarden die van kracht waren op het moment van het sluiten van de overeenkomst.<\/p>\n\n<div class=\"footer-note\">\n Aivance \u00b7 BE 0859.287.960 \u00b7 info@aivance.be \u00b7 www.aivance.be<br>\n Versie mei 2026 \u2014 Alle rechten voorbehouden\n<\/div>\n\n<\/div>\n<\/body>\n<\/html>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacybeleid & Algemene Voorwaarden \u2014 Aivance Juridisch document Privacybeleid Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum Aivance […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-39","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=39"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":125,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39\/revisions\/125"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=39"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\n\n\n\n\nPrivacybeleid & Algemene Voorwaarden \u2014 Aivance<\/title>\n<style>\n *{box-sizing:border-box;margin:0;padding:0}\n body{font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',sans-serif;color:#111;background:#fff;padding:0}\n .container{max-width:760px;margin:0 auto;padding:48px 24px}\n .doc-header{margin-bottom:40px;padding-bottom:24px;border-bottom:1px solid #e5e7eb}\n .doc-header .label{font-size:11px;font-weight:600;color:#7F77DD;text-transform:uppercase;letter-spacing:.08em;margin-bottom:8px}\n .doc-header h1{font-size:28px;font-weight:600;color:#111;margin-bottom:8px}\n .doc-header .meta{font-size:13px;color:#6b7280}\n .doc-header .company{display:inline-flex;align-items:center;gap:8px;margin-top:12px;padding:8px 14px;background:#EEEDFE;border-radius:8px;font-size:13px;color:#3C3489;font-weight:500}\n h2{font-size:18px;font-weight:600;color:#111;margin:32px 0 12px;padding-top:8px}\n h3{font-size:14px;font-weight:600;color:#111;margin:20px 0 8px}\n p{font-size:14px;color:#374151;line-height:1.7;margin-bottom:12px}\n ul,ol{margin:8px 0 12px 20px}\n li{font-size:14px;color:#374151;line-height:1.7;margin-bottom:4px}\n .highlight{background:#EEEDFE;border-left:3px solid #7F77DD;border-radius:0 6px 6px 0;padding:12px 16px;margin:16px 0}\n .highlight p{margin:0;color:#26215C;font-size:13px}\n table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0 16px;font-size:13px}\n th{background:#EEEDFE;color:#3C3489;font-weight:600;padding:10px 12px;text-align:left;border:1px solid #e5e7eb}\n td{padding:9px 12px;border:1px solid #e5e7eb;color:#374151;vertical-align:top}\n tr:nth-child(even) td{background:#f9f9fb}\n .divider{border:none;border-top:2px solid #7F77DD;margin:60px 0 48px;opacity:.3}\n .footer-note{font-size:12px;color:#9ca3af;text-align:center;margin-top:40px;padding-top:20px;border-top:1px solid #e5e7eb}\n a{color:#534AB7;text-decoration:none}\n a:hover{text-decoration:underline}\n @media(max-width:600px){.container{padding:24px 16px}.doc-header h1{font-size:22px}}\n<\/style>\n<\/head>\n<body>\n<div class=\"container\">\n\n\n\n<div class=\"doc-header\">\n <div class=\"label\">Juridisch document<\/div>\n <h1>Privacybeleid<\/h1>\n <div class=\"meta\">Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum<\/div>\n <div class=\"company\">Aivance \u00b7 BE 1039.811.393 \u00b7 info@aivance.be<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"highlight\">\n <p>Aivance hecht veel belang aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG\/GDPR) en de Belgische Kaderwet van 30 juli 2018.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>1. Wie zijn wij?<\/h2>\n<p>Aivance is een eenmanszaak met ondernemingsnummer BE 0859.287.960, gevestigd in Belgi\u00eb. Aivance treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze diensten worden verwerkt.<\/p>\n<p>Contactgegevens:<br>\nE-mail: info@aivance.be<br>\nWebsite: www.aivance.be<\/p>\n\n<h2>2. Welke gegevens verzamelen wij?<\/h2>\n<p>Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten of die u zelf aan ons verstrekt:<\/p>\n<ul>\n <li>Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, functie<\/li>\n <li>Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer<\/li>\n <li>Communicatiegegevens: berichten die u via het contactformulier verstuurt<\/li>\n <li>Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies)<\/li>\n <li>Contractuele gegevens: gegevens in het kader van dienstverleningsovereenkomsten<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>3. Waarom verwerken wij uw gegevens?<\/h2>\n\n<table>\n <tr><th>Doeleinde<\/th><th>Rechtsgrondslag<\/th><th>Bewaartermijn<\/th><\/tr>\n <tr><td>Beantwoorden van contactaanvragen<\/td><td>Gerechtvaardigd belang<\/td><td>2 jaar na laatste contact<\/td><\/tr>\n <tr><td>Uitvoering van dienstverlening<\/td><td>Uitvoering van de overeenkomst<\/td><td>Duur van de samenwerking + 5 jaar<\/td><\/tr>\n <tr><td>Facturatie en boekhouding<\/td><td>Wettelijke verplichting<\/td><td>7 jaar (fiscaalrechtelijk)<\/td><\/tr>\n <tr><td>Verbetering van onze website<\/td><td>Gerechtvaardigd belang<\/td><td>Maximum 13 maanden<\/td><\/tr>\n <tr><td>Verzenden van nieuwsbrief<\/td><td>Toestemming<\/td><td>Tot herroeping van toestemming<\/td><\/tr>\n<\/table>\n\n<h2>4. Delen wij uw gegevens?<\/h2>\n<p>Aivance verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:<\/p>\n<ul>\n <li>Ons sociaal secretariaat en boekhouder \u2014 voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen<\/li>\n <li>IT-dienstverleners \u2014 zoals hostingproviders, e-mailsoftware en CRM-tools \u2014 die als verwerker optreden onder een verwerkersovereenkomst<\/li>\n <li>Overheidsinstanties \u2014 enkel indien wettelijk verplicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wij gebruiken onder meer volgende tools waarbij uw gegevens kunnen worden verwerkt: Microsoft 365, Make.com, WordPress\/Easyhost. Al deze partijen zijn GDPR-compliant en handelen op basis van een verwerkersovereenkomst.<\/p>\n\n<h2>5. Internationale doorgifte<\/h2>\n<p>In principe worden uw gegevens niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor de gepaste waarborgen conform de AVG, zoals standaard contractuele clausules.<\/p>\n\n<h2>6. Cookies<\/h2>\n<p>Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek op uw apparaat wordt opgeslagen. Wij gebruiken:<\/p>\n<ul>\n <li>Functionele cookies \u2014 noodzakelijk voor de werking van de website (geen toestemming vereist)<\/li>\n <li>Analytische cookies \u2014 om het gebruik van de website te meten (Google Analytics of vergelijkbaar), enkel na uw toestemming<\/li>\n<\/ul>\n<p>U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Het weigeren van functionele cookies kan de werking van de website be\u00efnvloeden.<\/p>\n\n<h2>7. Uw rechten<\/h2>\n<p>Als betrokkene heeft u de volgende rechten:<\/p>\n<ul>\n <li><strong>Recht op inzage<\/strong> \u2014 u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken<\/li>\n <li><strong>Recht op rectificatie<\/strong> \u2014 u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren<\/li>\n <li><strong>Recht op wissing<\/strong> \u2014 u kunt in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te wissen<\/li>\n <li><strong>Recht op beperking<\/strong> \u2014 u kunt de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken<\/li>\n <li><strong>Recht op overdraagbaarheid<\/strong> \u2014 u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen<\/li>\n <li><strong>Recht van bezwaar<\/strong> \u2014 u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang<\/li>\n <li><strong>Recht op intrekking van toestemming<\/strong> \u2014 u kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken<\/li>\n<\/ul>\n<p>Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via <a href=\"mailto:info@aivance.be\">info@aivance.be<\/a>. Wij antwoorden binnen 30 kalenderdagen.<\/p>\n\n<h2>8. Klachten<\/h2>\n<p>Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:<\/p>\n<p>Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)<br>\nDrukpersstraat 35, 1000 Brussel<br>\nTel.: +32 2 274 48 00<br>\n<a href=\"mailto:contact@apd-gba.be\">contact@apd-gba.be<\/a><br>\n<a href=\"https:\/\/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be\" target=\"_blank\">www.gegevensbeschermingsautoriteit.be<\/a><\/p>\n\n<h2>9. Wijzigingen<\/h2>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij substanti\u00eble wijzigingen wordt u hiervan op de hoogte gebracht via de website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.<\/p>\n\n\n<hr class=\"divider\">\n\n\n\n\n<div class=\"doc-header\">\n <div class=\"label\">Juridisch document<\/div>\n <h1>Algemene voorwaarden<\/h1>\n <div class=\"meta\">Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum<\/div>\n <div class=\"company\">Aivance \u00b7 BE 1039.811.393 \u00b7 info@aivance.be<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"highlight\">\n <p>Door gebruik te maken van de diensten van Aivance of door een overeenkomst aan te gaan, aanvaardt u deze algemene voorwaarden. Lees ze aandachtig door. Bij vragen kunt u ons steeds contacteren via info@aivance.be.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>Artikel 1 \u2014 Identificatie<\/h2>\n<p>Aivance is een eenmanszaak naar Belgisch recht met ondernemingsnummer BE 0859.287.960, gevestigd in Belgi\u00eb. Aivance is BTW-plichtig conform de Belgische BTW-wetgeving.<\/p>\n<p>Contactgegevens: info@aivance.be \u2014 www.aivance.be<\/p>\n\n<h2>Artikel 2 \u2014 Toepassingsgebied<\/h2>\n<p>Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Aivance, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De klant wordt geacht kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze voorwaarden.<\/p>\n<p>Afwijkende voorwaarden van de klant zijn enkel geldig indien Aivance deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.<\/p>\n\n<h2>Artikel 3 \u2014 Offertes en overeenkomsten<\/h2>\n<p>Alle offertes van Aivance zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk aanvaardt of de dienstverlening aanvangt.<\/p>\n<p>Wijzigingen aan de scope van een opdracht worden schriftelijk vastgelegd en kunnen aanleiding geven tot aanpassing van de prijs en\/of doorlooptijd.<\/p>\n\n<h2>Artikel 4 \u2014 Prijzen en facturatie<\/h2>\n<p>Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De toepasselijke BTW wordt afzonderlijk vermeld op de factuur conform de geldende Belgische BTW-regelgeving.<\/p>\n<p>Aivance hanteert volgende betalingsmodaliteiten:<\/p>\n<ul>\n <li>AI-scan: 50% voorschot bij aanvaarding van de offerte, saldo bij oplevering van het rapport<\/li>\n <li>Implementatiebegeleiding: maandelijkse facturatie of gefaseerd per mijlpaal, zoals overeengekomen in de offerte<\/li>\n <li>Workshops: 100% voorschot bij bevestiging van de datum<\/li>\n<\/ul>\n<p>Facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag met een minimum van \u20ac75.<\/p>\n\n<h2>Artikel 5 \u2014 Uitvoering van de diensten<\/h2>\n<p>Aivance verbindt zich ertoe de diensten uit te voeren met de nodige zorg en vakmanschap, conform de gemaakte afspraken. Aivance is gehouden door een middelenverbintenis, niet door een resultaatsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.<\/p>\n<p>De klant verbindt zich ertoe Aivance tijdig alle informatie, toegangen en medewerking te verlenen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging door het uitblijven van deze medewerking kan aanleiding geven tot aanpassing van de doorlooptijd en\/of de prijs.<\/p>\n\n<h2>Artikel 6 \u2014 Intellectuele eigendom<\/h2>\n<p>Alle rapporten, analyses, templates, methodologie\u00ebn en andere documenten die Aivance in het kader van een opdracht ontwikkelt, blijven eigendom van Aivance, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.<\/p>\n<p>Na volledige betaling van de facturen verkrijgt de klant een niet-exclusieve gebruikslicentie voor de in zijn opdracht ontwikkelde deliverables, beperkt tot intern gebruik binnen de eigen organisatie.<\/p>\n<p>De klant mag de door Aivance geleverde documenten niet doorverkopen, publiceren of ter beschikking stellen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aivance.<\/p>\n\n<h2>Artikel 7 \u2014 Vertrouwelijkheid<\/h2>\n<p>Beide partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet te delen met derden, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de andere partij of indien wettelijk verplicht.<\/p>\n<p>Deze vertrouwelijkheidsplicht geldt tijdens de duur van de overeenkomst en gedurende drie jaar na be\u00ebindiging ervan.<\/p>\n\n<h2>Artikel 8 \u2014 Aansprakelijkheid<\/h2>\n<p>De aansprakelijkheid van Aivance is beperkt tot de rechtstreekse schade die het gevolg is van een bewezen tekortkoming in de uitvoering van de diensten. Aivance is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.<\/p>\n<p>De totale aansprakelijkheid van Aivance is in elk geval beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de klant is betaald, met een maximum van \u20ac10.000 per schadegeval.<\/p>\n<p>Aivance is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de klant, of uit beslissingen die de klant neemt op basis van de door Aivance geleverde adviezen.<\/p>\n\n<h2>Artikel 9 \u2014 Annulatie en vroegtijdige be\u00ebindiging<\/h2>\n<p>Bij annulatie van een opdracht door de klant zijn de volgende vergoedingen verschuldigd:<\/p>\n<ul>\n <li>Annulatie meer dan 14 kalenderdagen voor de geplande startdatum: 25% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n <li>Annulatie tussen 7 en 14 kalenderdagen voor de startdatum: 50% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n <li>Annulatie minder dan 7 kalenderdagen voor de startdatum: 100% van het totale opdrachtbedrag<\/li>\n<\/ul>\n<p>Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden in elk geval volledig gefactureerd.<\/p>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor een opdracht te be\u00ebindigen of op te schorten bij ernstige tekortkoming van de klant, na schriftelijke ingebrekestelling die gedurende 14 dagen zonder gevolg is gebleven.<\/p>\n\n<h2>Artikel 10 \u2014 Verwerking van persoonsgegevens<\/h2>\n<p>In het kader van de dienstverlening verwerkt Aivance persoonsgegevens conform het privacybeleid dat beschikbaar is op www.aivance.be\/privacybeleid. Indien Aivance in opdracht van de klant persoonsgegevens van derden verwerkt, sluiten beide partijen een verwerkersovereenkomst conform de AVG.<\/p>\n\n<h2>Artikel 11 \u2014 Gebruik van AI-tools<\/h2>\n<p>In het kader van haar dienstverlening maakt Aivance gebruik van AI-tools en automatiseringsplatformen van derden. Aivance is niet aansprakelijk voor de werking, beschikbaarheid of nauwkeurigheid van deze tools van derden.<\/p>\n<p>De klant is zelf verantwoordelijk voor de finale validatie en het gebruik van door AI gegenereerde inhoud, analyses of beslissingen binnen zijn organisatie. Aivance adviseert steeds om AI-outputs kritisch te evalueren voor gebruik.<\/p>\n\n<h2>Artikel 12 \u2014 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank<\/h2>\n<p>Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Aivance bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.<\/p>\n<p>Partijen verbinden zich ertoe eerst te trachten elk geschil in der minne te regelen alvorens een rechtszaak aan te spannen.<\/p>\n\n<h2>Artikel 13 \u2014 Nietigheid<\/h2>\n<p>Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar zou zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De nietige of niet-afdwingbare bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.<\/p>\n\n<h2>Artikel 14 \u2014 Wijzigingen<\/h2>\n<p>Aivance behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op alle nieuwe overeenkomsten die na de publicatiedatum worden aangegaan. Voor lopende overeenkomsten gelden de voorwaarden die van kracht waren op het moment van het sluiten van de overeenkomst.<\/p>\n\n<div class=\"footer-note\">\n Aivance \u00b7 BE 0859.287.960 \u00b7 info@aivance.be \u00b7 www.aivance.be<br>\n Versie mei 2026 \u2014 Alle rechten voorbehouden\n<\/div>\n\n<\/div>\n<\/body>\n<\/html>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacybeleid & Algemene Voorwaarden \u2014 Aivance Juridisch document Privacybeleid Laatste update: mei 2026 \u00b7 Van kracht vanaf de publicatiedatum Aivance […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-39","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=39"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":125,"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/39\/revisions\/125"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aivance.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=39"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}